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Informazioni all’Interessato ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod.
Le presenti informazioni sono rese in conformità alla normativa in materia di trattamento e protezione dei dati personali e, pertanto, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 (comunemente noto come GDPR: Regolamento Generale per la Protezione dei Dati), e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod.
Il presente trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, tali dati devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. I dati richiesti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Ai sensi della sopra illustrata normativa, Le forniamo quindi le seguenti Informazioni all’interessato.
Attuando la procedura di iscrizione sui siti: www.anstel.it – crm.anstel.it – rent.anstel.it e sulle pagine dedicate dei social network e nelle APP Applicazioni ad esse collegate, gli Interessati/Utenti comunicano volontariamente ad ANSTEL i propri dati personali.
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Il trattamento perseguirà le finalità inerenti lo specifico mandato conferito ed è finalizzato alla corretta e completa esecuzione di tale incarico: servizi di telefonia, connettività, energia e noleggio operativo e nel caso in cui l’utente abbia espresso il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da ANSTEL per l’invio di comunicazioni di carattere pubblicitario, commerciale e promozionale, di vendita diretta su prodotti, servizi e manifestazioni (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) da parte di ANSTEL.
I dati saranno trattati prevalentemente in Italia ovvero negli altri Paesi UE, ma potrebbe anche svolgersi in Paesi extra UE qualora sia necessario per l’esecuzione di un contratto concluso con l’utente, ovvero nell’esecuzione di misure precontrattuali ma nel rispetto delle garanzie e dei diritti degli Interessati.
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento da noi effettuato deve sempre avere una base giuridica. Il trattamento dei Tuoi dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali. Senza il consenso alle finalità del trattamento non sarà possibile erogare il servizio.
I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a Soggetti Terzi/Partner ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto di ANSTEL compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.
I soggetti che trattano i dati per conto di ANSTEL sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso specifico atto scritto.
I dati personali degli utenti verranno trasmessi alle Società erogatrici dei servizi esclusivamente al fine di consentire la fruizione dei servizi richiesti, ANSTEL attualmente collabora con Soggetti Terzi/Partner ai quali, conseguentemente, verranno comunicati i dati degli utenti fruitori del relativo servizio, le categorie di destinatari dei dati personali sono: società di fornitura del settore energia, telefonia, software, hardware, società di informatica e di noleggio impianti informatici
I dati personali degli utenti saranno conservati da ANSTEL, in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
In particolare, i dati personali dell’utente/cliente saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza ANSTEL e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, ANSTEL si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia ovvero negli altri Paesi UE, ma potrebbe anche svolgersi in Paesi extra UE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie e dei diritti degli Interessati.
Nella maggioranza dei casi i dati saranno condivisi con Responsabili del Trattamento stabiliti in Paesi Terzi ma oggetto di una Decisione di Adeguatezza (Svizzera) dei quali il Titolare si avvale per compiti di natura funzionale (Sicurezza Informatica).
L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare per richiedere informazioni sulle modalità di tale trattamento.
L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare ANSTEL, esercitare i diritti, fra cui: la revoca del consenso, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
La informiamo che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.
I dati conferiti per il corretto espletamento dell’attività prestata potranno essere anche di natura sensibile/particolare. Il trattamento dei dati sensibili/particolari deve avvenire solo in casi particolari, tra i quali il caso in cui l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati per una o più finalità specifiche, consenso che potrà in ogni momento revocare. I dati sensibili/particolari sono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
La comunicazione dei dati è facoltativa, salvo per quelli indicati come obbligatori ovvero necessari per consentire l’erogazione dei servizi; tale comunicazione è un obbligo contrattuale, quale requisito del contratto, è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti. Servizi che diversamente non potranno essere erogati.
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da ANSTEL con strumenti prevalentemente automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del Titolare del trattamento e conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali sono trattati da ANSTEL tramite propri incaricati, preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing.
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori dell’Ufficio Marketing di ANSTEL che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento in conformità alla normativa vigente in materia e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà, a cura del Titolare e del Responsabile nominato dal Titolare, nei confronti degli Incaricati, ovvero dipendenti o collaboratori di ANSTEL .
Resta inteso che il consenso si riferisce al trattamento dei dati ad eccezione di quelli strettamente necessari per le operazioni ed i servizi richiesti dall’utente al momento dell’adesione, in quanto per queste attività il consenso non è necessario.
Successivamente alla registrazione necessaria per il servizio richiesto, ove l’utente intenda richiedere/usufruire di ulteriori servizi erogati da ANSTEL ovvero da altre Società partner o comunque da essa controllate o collegate, potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione.
Ove necessario potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.
In ogni momento l’utente potrà rileggere l’informativa e modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.
Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori necessari per consentire l’erogazione dei servizi.
Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, mms, sms.
ANSTEL utilizzerà, inoltre, i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali; per le medesime finalità i dati personali saranno fatti oggetto di comunicazione a società partecipate o collegate.
L’indirizzo di posta elettronica sarà utilizzabile, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003 anche a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente/cliente.
La logica utilizzata è quella di permettere all’Utente/Interessato di poter fruire dei servizi richiesti al Titolare nel modo più semplice e veloce ma nel rispetto della normativa vigente in materia.
Nell’eventualità che i dati personali siano stati forniti dall’interessato ad un Titolare diverso da ANSTEL, il presente Titolare, oltre alle Informazioni sopra illustrate, comunica, a semplice richiesta dell’interessato all’indirizzo email del Titolare, la fonte da cui hanno origine i dati personali.
I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso la sede legale e secondarie del Titolare del trattamento e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati.
ANSTEL si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile). ANSTEL pubblicherà eventuali aggiornamenti su questo sito web, Ti invitiamo, pertanto, a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i Tuoi diritti.
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